Yazı İşleri Müdürlüğü

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

 

---

Görev Tanımı:

- Başkanlık, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin sekreteryasını ve Belediyenin genel evrak işlerini yürütmek.

- Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ve 2005/7 sayılı Stan-dart Dosya Planı Genelgesinde belirtildiği şekilde dosyalama ve yazışmaları yapmak.

- Belediyenin en önemli organı olan Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni toplantılarının sağlıklı bir biçimde yapılmasını sağlamak, Belediye Meclisi ve Encümenin de alınan kararlar ve tutulan zabıtların yazılmasını, dağıtımını ilgili daire ve kuruluşlara iletilmesini yapmak.

- Memur-İşçi personelin özlük ve sicil dosyalarını tanzim ve muhafaza etmek.

- İşçi vizelerini takip etmek.

- İhtisas Komisyonlarının toplantı ve raporlarını hazırlamak;

- Bilgi Edinme Kurulunun sekreteryasını yapmak,

- Dilekçe Kanunu uygulamasını temin etmek,

- Başkanlıkça ve Mülki Amirlerce verilen çeşitli araştırma ve inceleme görevlerini yerine getir-mek.

- Genel arşivimizde birimler tarafından kayıt kapsamına alınan arşiv malzemelerini tasniflemek, saklamak ve kayıtları tutmak.

- Evlendirme işlemleri mevzuat hükümleri çerçevesinde gerçekleştirrmek.

- 5393 sayılı Belediye Kanununun yanında, diğer kanunlarda müdürlüğü ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek,

 

Birim Telefon : 12